Fechamento do exercício 2026: cronograma do escritório de dezembro a julho

O fechamento do exercício não começa em janeiro. Os escritórios que chegam em abril sem correria são os que tratam dezembro como o primeiro mês do fechamento, e não como o último mês do ano.

Este roteiro organiza o fechamento do exercício de 2026 mês a mês, de dezembro de 2026 até a entrega da ECF em julho de 2027. Ele serve para carteiras de Lucro Presumido, Lucro Real e empresas do Simples que mantêm escrituração contábil completa.

Dezembro de 2026: preparar o terreno

O objetivo de dezembro é chegar em janeiro sem pendência de cadastro e com os pontos de risco mapeados.

• Inventário físico de estoques marcado com o cliente para o último dia útil do ano, com quem vai contar e como o resultado chega ao escritório.
• Conciliações bancárias de novembro fechadas. Diferença antiga que atravessa o ano vira ressalva ou ajuste de exercício anterior.
• Imobilizado: lista de aquisições e baixas do ano. Venda de veículo sem baixa no controle é um dos erros mais comuns nas notas.
• Contratos e passivos: empréstimos, parcelamentos (federais, estaduais, FGTS), processos judiciais. São a base das notas de passivos, contingências e eventos subsequentes.
• Partes relacionadas: quem são os sócios, empresas ligadas e saldos de mútuo. Essa nota costuma ser esquecida até a revisão.

Janeiro de 2027: fechar dezembro e o 13º

• Fechamento contábil de dezembro, com provisões de férias e 13º conferidas contra a folha.
• Conciliação das contas de impostos a recolher com as guias pagas em janeiro (competência dezembro).
• Encerramento das contas de resultado e apuração do resultado do exercício na escrituração.
• Pedido de cartas de confirmação (bancos, advogados, fornecedores relevantes) para quem passa por auditoria.

Fevereiro de 2027: balancete final e lançamentos de ajuste

O balancete de 31/12 precisa estar fechado e travado antes de qualquer linha de nota explicativa. Nota escrita sobre balancete que ainda muda é retrabalho garantido.

Checklist do balancete final:

1. Nenhuma conta de ativo com saldo credor (ou de passivo com saldo devedor) sem explicação.
2. Contas transitórias e "a classificar" zeradas.
3. Depreciação do ano completa e coerente com as taxas da política contábil.
4. Saldo de lucros acumulados conciliado com a destinação proposta (distribuição, reservas).
5. Diferença entre o resultado contábil e as bases de IRPJ/CSLL entendida, para quem está no Lucro Real.

Março de 2027: demonstrações e notas explicativas

Com o balancete travado, as demonstrações saem rápido. O gargalo está nas notas explicativas: é a parte escrita, com mais risco de copiar o ano anterior sem conferir.

Três regras práticas para a temporada:

• Cada número da nota bate com o balancete. Se a nota de imobilizado soma R$ 412 mil e o balanço mostra R$ 415 mil, alguém vai perguntar por quê.
• Política contábil descreve o que foi feito este ano, não o que estava escrito no modelo. Mudou o método de estoque ou a taxa de depreciação? A nota precisa dizer.
• A declaração de conformidade cita a norma certa. Desde os exercícios iniciados em 2023, pequenas empresas e microentidades têm normas próprias (NBC TG 1001 e NBC TG 1002). Explicamos a diferença em NBC TG 1000, 1001 ou 1002.

Para revisar uma nota já pronta contra o balancete, o Revisor de Nota Explicativa gratuito aponta divergências de valores e itens que costumam faltar.

Abril de 2027: aprovação das contas

• Envio das demonstrações e notas ao cliente com antecedência para leitura (uma semana é o mínimo razoável).
• Ata de reunião ou assembleia de sócios aprovando as contas e a destinação do resultado até 30/04/2027.
• Para S.A. que publica demonstrações, confira prazos e meio de publicação aplicáveis ao porte da companhia.

Maio e junho de 2027: ECD

A ECD do ano-calendário 2026 deve ser transmitida até 30/06/2027. Ela leva o balancete, as demonstrações e, quando exigido, as notas explicativas. Algumas dicas:

• Gere a ECD a partir do balancete travado em fevereiro. Lançamento novo depois disso precisa refazer demonstrações e notas.
• Valide no PGE com antecedência. Erros de plano de contas referencial aparecem só na validação.
• Assinatura digital do contador e do responsável legal: confirme certificados válidos em maio, não no dia 29 de junho.

Julho de 2027: ECF

A ECF recupera os dados da ECD transmitida. Por isso, a ordem importa: ECD certa em junho, ECF tranquila em julho. Prazo: 30/07/2027.

Resumo para colar na parede do escritório

• Dez/2026: inventário, conciliações, mapa de contratos e partes relacionadas
• Jan/2027: fechamento de dezembro e provisões
• Fev/2027: balancete final travado
• Mar/2027: demonstrações e notas explicativas
• Abr/2027: aprovação das contas (até 30/04)
• Jun/2027: ECD (até 30/06)
• Jul/2027: ECF (até 30/07)

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